Una búsqueda de «software SAT precio» devuelve de todo: programas desde 10 euros, plataformas de 175 euros por usuario y muchas webs que no publican ninguna cifra. Las tres cosas son verdad a la vez, y ninguna responde a la pregunta que te importa: cuánto te va a costar a ti, con tus técnicos, el primer año.
La cuota es solo una de las siete partidas. Vamos una por una.
1. La cuota mensual
Es la cifra que se ve primero. Con los precios publicados por cada fabricante en su web (consulta de septiembre de 2026), la horquilla es amplia:
- AppSat: 10 € por usuario activo al mes en su base, con avisos, planificación, app, equipos y contratos.
- Kubysoft: 49 €/mes en su oferta para autónomos, con un usuario y SAT, ventas, compras y área de cliente. El resto de sus planes no publica precio.
- Odoo: 11,90 € por usuario al mes en el plan Estándar con pago anual (14,90 € mensual) y 22,90 € en el Personalizado (27,90 € mensual). En qué plan entra el módulo de Servicio de campo conviene confirmarlo con Odoo.
- Microsoft Dynamics 365 Field Service: 105 $ por usuario al mes, con pago anual.
- Salesforce Field Service: 175 € por usuario al mes en las licencias Dispatcher y Technician, con pago anual.
En el tramo de en medio hay muchos verticales españoles que no publican precio. No es mala fe, pero te obliga a pedir presupuesto antes de poder comparar nada.
2. Quién cuenta como usuario
Aquí empiezan las sorpresas. En un modelo por usuario pagas por cada persona que entra al programa: técnicos, oficina y, a veces, el gerente que solo quiere mirar. Algunos fabricantes, además, exigen un mínimo: Praxedo, por ejemplo, indica en su web un mínimo de cinco usuarios, lo que deja fuera a la empresa de dos técnicos.
Pregunta siempre cuánto te cuesta un técnico más y qué pasa con el refuerzo de verano. Si tu plantilla crece en julio, tu factura de software también.
3. Los módulos que se pagan aparte
La base rara vez lo incluye todo. En AppSat, por ejemplo, Ventas, Compras y Contabilidad suman 75 € al mes más, según su web (consulta de septiembre de 2026). Hicimos las cuentas completas para tres tamaños de empresa en AppSat o PlanerSat, y la conclusión es que el orden de los programas cambia según lo que necesites dentro.
La pregunta que tienes que hacer: con lo que me enseñas en la demo, ¿cuánto pago al mes? No con la base, con eso.
4. La implantación
Es la partida que menos se publica. Kubysoft es de los pocos que la pone en su web: 265 € o 520 € más IVA en su oferta para autónomos. En los ERP genéricos, la implantación la suele hacer un partner y se presupuesta aparte, y en las plataformas enterprise es un proyecto en sí mismo.
No te fijes solo en el importe. Fíjate en cuánto tiempo va a estar tu oficina medio parada mientras se configura todo.
5. La formación
No sale en ninguna factura y es la que más cuesta: las horas de tus técnicos aprendiendo en lugar de reparando, y las de tu oficina corrigiendo partes mal cerrados las primeras semanas. Un programa sencillo de usar en el móvil ahorra más que cualquier descuento en la cuota.
6. La migración de datos
Clientes, direcciones, equipos instalados, contratos en vigor. Si lo pasas mal, lo pagas dos veces: el día de la carga y cada vez que un técnico llega a un equipo sin historial. Tienes una guía en nueve pasos en cómo migrar los datos a un software SAT. Pregunta quién hace la carga y si se cobra.
7. La permanencia
Es el coste de irte. Un contrato anual obligatorio o una permanencia de varios años convierten un error de elección en un gasto fijo. Pregunta si hay permanencia, cuánto dura y cómo te llevas tus datos si te vas.
Un ejemplo: seis técnicos y una persona en oficina
Siete usuarios, solo cuota, sin IVA, con los precios publicados (consulta de septiembre de 2026):
| Programa | Cuota mensual | Cuota anual |
|---|---|---|
| AppSat, base | 70 € | 840 € |
| AppSat con Ventas, Compras y Contabilidad | 145 € | 1.740 € |
| Odoo Estándar, pago anual | 83,30 € | 999,60 € |
| Dynamics 365 Field Service | 735 $ | 8.820 $ |
| Salesforce Field Service | 1.225 € | 14.700 € |
| PlanerSat Standard | 198 € | 2.376 € |
| PlanerSat Profesional | 399 € | 4.788 € |
A esta tabla le faltan las partidas 4 a 7, que son las que más varían. Y no compara funciones: un programa de campo sin facturación no hace lo mismo que una suite con facturación. Úsala como punto de partida, no como veredicto. Si quieres la visión por perfil de empresa, está en mejores programas SAT en 2026.
El correo que tienes que mandar
Antes de cualquier demo, manda a cada proveedor el mismo correo con cinco preguntas y compara las respuestas por escrito:
- Con mis técnicos y mi oficina, ¿cuánto pago al mes, con todo lo que me vais a enseñar?
- ¿Cuánto cuesta cada técnico que añada en temporada alta?
- ¿La implantación y la carga de datos se cobran? ¿Cuánto?
- ¿Hay permanencia o contrato anual obligatorio?
- ¿La factura sale del mismo programa y está preparada para VeriFactu, o necesito otro?
El que no pueda contestarlo por escrito en una semana ya te ha dado una respuesta.
Dónde se sitúa PlanerSat
No somos los más baratos en cuota para una empresa pequeña, y no vamos a decir lo contrario. Lo que ofrecemos es otra forma de calcular: un precio por plan publicado, sin permanencia, con cupo de usuarios de oficina y técnicos, y con la factura desde el parte con PlanerGes, preparada para VeriFactu, sin módulo de ventas aparte. Sabes lo que vas a pagar antes de hablar con nadie.
Para una empresa de instalaciones con muchos avisos pequeños, eso pesa: la página de software para instalaciones tiene un ejemplo de parte y factura.
Pon tu número
Lite 99 €/mes, para avisos, partes y factura desde el parte. Standard 198 €/mes, si además tienes equipos instalados, contratos y garantías. Profesional 399 €/mes, si necesitas rutas, app con firma y stock en furgoneta. Los tres están en tarifas sin permanencia; elige el tuyo y compruébalo en una demo con tus propios avisos antes de firmar nada.