Lo que hoy se te escapa
Los avisos se pierden entre llamadas, notas y hojas de cálculo
Llega la ola de calor y los avisos se amontonan
El teléfono no para, las urgencias se apuntan en una libreta y nadie sabe qué técnico está libre ni qué avisos siguen abiertos.
Las revisiones de contrato se hacen tarde
Los mantenimientos preventivos se dejan para cuando haya hueco, y el hueco nunca llega antes de la temporada.
Del equipo del cliente solo sabes lo que recuerda el técnico
Marca, modelo, gas refrigerante, averías anteriores: esa información está en partes de papel o en la memoria de quien fue la última vez.
Con PlanerSat
Del aviso a la factura, en un solo sitio
Avisos con prioridad
Cada aviso entra con su cliente, su equipo y su urgencia, y se asigna al técnico que está más cerca.
Preventivos programados
Los contratos generan sus revisiones en las fechas que pactaste, para planificarlas antes de que empiece la temporada.
Equipos con historial
Cada split, caldera o bomba de calor tiene su ficha con número de serie, garantía y todos sus partes.
Parte firmado en el móvil
El técnico cierra el parte con horas, material, fotos y firma del cliente; la oficina factura ese mismo día.
Cómo encaja en tu día a día
Del aviso de avería al equipo funcionando y facturado
-
1
Entra el aviso: se registra con el cliente, el equipo afectado y la prioridad.
-
2
La oficina lo asigna al técnico y lo coloca en su ruta del día.
-
3
El técnico consulta el historial del equipo, repara y cierra el parte con firma y fotos.
-
4
La factura sale del parte con PlanerGes, y el equipo suma una intervención más a su historial.
Un ejemplo con números
Un aviso de avería en un split: del parte a la factura
El técnico cierra el parte en el móvil con lo que ha hecho. Con tus tarifas cargadas, el importe sale solo:
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Desplazamiento | 1 | 30,00 € | 30,00 € |
| Mano de obra | 1,5 h | 38,00 €/h | 57,00 € |
| Condensador de arranque | 1 | 18,50 € | 18,50 € |
| Limpieza de filtros | 1 | 12,00 € | 12,00 € |
- Base del parte
- 117,50 €
- Tiempo desde el cierre del parte hasta la factura
- el mismo día
Las cifras son un ejemplo con tarifas inventadas. Los precios de desplazamiento, mano de obra y repuestos salen de tus propias tarifas, y si el equipo está en garantía o cubierto por contrato el parte lo indica para no cobrarlo.
Alcance y límites
Hasta dónde llega PlanerSat en climatización
Lo que hace PlanerSat
- Avisos, partes de trabajo, equipos instalados y contratos de mantenimiento con sus revisiones.
- Registro de los datos técnicos del equipo que quieras guardar en su ficha, con su historial de intervenciones.
- Factura desde el parte con PlanerGes, preparada para VeriFactu.
Lo que no hace
- PlanerSat no calcula cargas térmicas ni dimensiona instalaciones.
- No sustituye los registros oficiales que te exija la normativa de gases fluorados: puedes guardar los datos, pero la obligación legal es tuya.
- No emite certificados de instalación firmados por un organismo.
Llega a la temporada alta con los preventivos hechos y los avisos bajo control.
Te enseñamos en una demo cómo PlanerSat organiza los avisos de climatización, programa los preventivos de tus contratos y cierra cada parte en el móvil.